مشرف منطقة إدلب – الجمهورية العربية السورية

اسم العمل: مشرف منطقة ادلب

قسم: البرامج

مكان العمل: باب الهوى ، سوريا

الكود المرجعي: IRSYBH-SPO-01-23

تاريخ إغلاق التطبيق: 23.04.2023

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:

1. الإشراف على العمليات اليومية للمنطقة المعينة داخل المنظمة.
2. الإشراف المباشر على الموظفين الميدانيين والتأكد من تنفيذ الأنشطة كما هو مخطط لها.
3. التواصل مع منسق البرنامج في تركيا وإطلاعهم على الأنشطة ، وكذلك لفت انتباه الإدارة ذات الصلة إلى أي قضايا قد تؤثر على نتائج البرنامج.
4. تخطيط ومتابعة جميع عمليات تنفيذ المشروع على أرض الواقع ، وضمان اتباع سياسات وإجراءات العلاقات الدولية.
5. التأكد من استخدام المعايير الخاصة بكل مشروع كما هو مخطط لها من خلال إعداد الخطة بعد مناقشتها مع منسق المشروع.
6. توفير القيادة والتوجيه لفريق من الموظفين لضمان تحقيق الأهداف وتحقيق الأهداف.
7. وضع وتنفيذ استراتيجيات لتحسين فعالية وكفاءة برامج وخدمات الشركة.
8. ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها ولوائحها.
9. إدارة ورصد ميزانيات البرنامج والموارد.
10. التعاون مع الإدارات الأخرى لضمان التواصل والتنسيق الفعالين.
11. تطوير والحفاظ على العلاقات مع الشركاء وأصحاب المصلحة في المجتمع.
12. إجراء تقييمات أداء الموظفين وتوفير التدريب والتغذية الراجعة حسب الحاجة.
13. التأكد من حصول أعضاء الفريق على التعليم والتدريب اللازمين للمشاركة بفعالية في الفريق.
14. تقديم تقارير دورية لفريق الإدارة.

الملف الشخصي (الخبرة / التعليم / المهارات- أساسي)

• خبرة إدارية لا تقل عن 3 سنوات مع منظمة غير حكومية.
• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو دورة ذات صلة
• مهارات اتصال قوية وشخصية وتقنية.
• أظهر القدرة على العمل بشكل مستقل وكعضو في الفريق.
• القدرة على اتخاذ المبادرات عند الحاجة.
• القدرة على تعدد المهام بشكل فعال وإظهار الاحتراف والثقة.
• يجب أن تكون على استعداد للعمل الإضافي.
• القدرة على العمل بفعالية والتكيف في ظل الظروف الصعبة
• مهارات كتابة التقارير الجيدة
• يفضل الإلمام بأدوات المراقبة والتقييم والتوثيق
• مهارات كمبيوتر ممتازة مع خبرة في MS Office والقدرة على استخدام البرامج المطلوبة لإدارة المشاريع وإعداد التقارير. (مطلوب Word و Excel)
• الاستعداد والقدرة على السفر داخل وخارج الدولة.
• اللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثا) ضرورية.