مسؤول اللوجستيات والمشتريات – في سوريا – الجمهورية العربية السورية

اسم الوظيفة: مسؤول اللوجستيات والمشتريات – مقره في سوريا

تاريخ التنفيذ: 10 مارس 2023

حول MEDGLOBAL

MedGlobal هي منظمة إنسانية عالمية غير ربحية تقدم خدمات التعليم الطبي والصحي للأشخاص المحتاجين ، بما في ذلك اللاجئين والمشردين ، في مناطق الكوارث والمناطق المحرومة. تتكون المنظمة من متخصصين في الطب والصحة العامة من خلفيات متنوعة.

مدونة لقواعد السلوك

تعكس مدونة قواعد السلوك في MedGlobal المعتقدات الأساسية للمهنة وقيم الرعاية والاحترام والثقة والنزاهة. هذه المعتقدات والقيم أساسية لتوجيه موظفي MedGlobal والمتطوعين والمدربين والاستشاريين والضباط والمنسقين والمديرين في ممارساتهم وسلوكهم.

الكود مقسم إلى الفئات التالية:

1. التصرف دائمًا بأمانة ونزاهة وإنصاف وشفافية ؛ احترام آراء الآخرين ومعاملة الجميع بمساواة وكرامة بغض النظر عن الجنس أو العرق أو اللون أو الدين أو النسب أو مكان الميلاد أو المعتقدات السياسية أو الدين أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة أو العمر أو التوجه الجنسي.
2. تقديم تجربة إيجابية وقيمة لمتلقي الخدمة داخل وخارج MedGlobal

لديك المسؤوليات والواجبات التالية:

• يعمل كنقطة محورية بين مكتب MG سوريا الميداني والشركاء المحليين في هذا المجال.
• مسؤول عن إنشاء عمليات شراء محلية موثوقة وفعالة من حيث التكلفة.
• مسؤول عن جميع المستندات اللوجستية والمشتريات السورية.
• مسؤول وخاضع للمساءلة عن النجاح الشامل لجميع العمليات اللوجستية وعمليات الشراء.
• مسؤول عن التنسيق والإشراف على جميع طلبات الشراء وعروض الأسعار والفواتير والإيصالات والبضائع المستلمة والعقود الموقعة مع المكتب الرئيسي.
• تدعم MG مكتب سوريا الميداني بالتخطيط الروتيني لأنشطة المشتريات واللوجستيات وإدارة المخزون.
• يعمل مع فريق البرنامج لضمان اتباع جميع العمليات اللوجستية والمشتريات أثناء تنفيذ المشاريع.
• يراقب ويحدّث جميع أوراق المشتريات واللوجستيات وفقًا لسياسات وإجراءات MG.
• يعمل على مذكرات التفاهم مع الوكالات الحكومية والشركاء المحليين (المنظمات غير الحكومية الأخرى) ويراقب وينظم بشكل فعال جميع وثائق المشروع.
• تنسق مع المنظمات غير الحكومية الوطنية والدولية والسلطات الحكومية ذات الصلة بهدف التنسيق بين الجهات الفاعلة الإنسانية لتعزيز العمل الجماعي أو المشترك.
• يحصل على التأشيرات والتصاريح والموافقات الأمنية والتخليص الجمركي والتسجيلات الرسمية حسب الاقتضاء.
• يرتب الإقامة والنقل للموظفين والمتطوعين.
• يطور ويرعى العلاقات مع المجتمعات المحلية ، ووزارة الصحة ، والمنظمات المحلية والدولية (مثل مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية ، ومنظمة الصحة العالمية ، ووكالات الأمم المتحدة ، ومجموعة الصحة ، والمجموعة اللوجستية ، وما إلى ذلك).
• ترجمة ومتابعة واستلام الوثائق الإدارية القانونية المتعلقة بتنفيذ المشاريع بالتعاون مع الممثل القطري لسوريا ومكتب المقر الرئيسي.
• إذا لزم الأمر ، يترجم أي مستندات لوجستية ومشتريات إلى اللغة الإنجليزية.
• يقوم بتحديث المقر الرئيسي مع الوضع الأمني ​​المحلي على أساس أسبوعي.
• يبقي الإدارات الطالبة على علم بحالة المشتريات والعقود.
• ينسق بشكل فعال مع الزملاء في مختلف الإدارات والمقرات الرئيسية.
• يؤدي واجبات أخرى بناءً على طلب الممثل القطري لسوريا ومدير اللوجستيات والمشتريات في المقر.

متطلبات:

• خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشتريات والخدمات اللوجستية.
• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو الخدمات اللوجستية أو سلسلة التوريد أو المشتريات أو أي مجال آخر ذي صلة.
• مهارات اتصال ولغة قوية ، بما في ذلك تحدثا وكتابة اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة.
• الإلمام والمعرفة الجيدة بالظروف الاجتماعية والسياسية والاقتصادية في بلد العمل.
• القدرة على إقامة والحفاظ على علاقات مهنية فعالة مع المقر الرئيسي والمكاتب الميدانية والمنظمات غير الحكومية الدولية الأخرى وأصحاب المصلحة.
• معرفة المبادئ والمعايير الإنسانية والقضايا ذات الصلة.
• قادرة على العمل تحت الضغط وتعدد المهام بين الوظائف.
• لاعب فريق ممتاز ، استباقي وقادر على العمل في بيئة متعددة الثقافات.