خلفية
خلال الفترة الاستراتيجية 2022-2025 ، يخطط برنامج NRC سوريا لتطوير وتنويع العمليات في بيئة صعبة للغاية ومتقلبة. لتحقيق أهداف برنامجية ، يجب أن يستثمر المجلس النرويجي للاجئين في تعزيز الوظائف الأساسية للمنظمة ، بما في ذلك دعم سوريا وتحسين فعالية وكفاءة العمليات. لدى المجلس النرويجي للاجئين في سوريا الكثير من الالتزام والموهبة والطاقة بين طاقمها الوطني المكون من حوالي 200 شخص. يهدف هذا الموقف إلى توفير خبرة الخبراء في الوقت المناسب ودعم فرق الخدمات اللوجستية العليا في تعزيز أنظمة اللوجستيات الداخلية في NRC استنادًا إلى الإرشادات الداخلية. ، مع التركيز على حل الاحتياجات الخارجية والمشاكل العملية وبناء قدرات قوية عبر المنظمة.
الدور والمسؤوليات
أثناء دعم مدير اللوجستيات ، مدير / منسق المشتريات في جوانب مختلفة من حافظة الخدمات اللوجستية ، سيركز هذا الموقف من مهارة الطفرة بشكل أساسي على تحسين جودة الممارسات والعمليات اللوجستية والتدريب المستمر وبناء القدرات لجميع الموظفين. مايجب في الوضع الراهن:
المسؤوليات العامة:
- الالتزام بسياسات NRC والمبادئ التوجيهية والإجراءات.
- المساهمة في أولويات البحث الإستراتيجية للقسم وتنفيذها.
- تقديم المشورة والتوجيه الاستراتيجي لضمان جودة عالية وفعالية في الخدمة.
- تقديم تقارير مرحلية منتظمة إلى المدير المباشر.
- تعزيز وتبادل الأفكار من أجل التحسين والتغييرات اللازمة في العمليات اللوجستية والتفاعلات مع المشروع.
- التواصل والتعاون مع أصحاب المصلحة الرئيسيين ذوي الصلة.
- تعزيز حقوق النازحين / العائدين بما يتماشى مع استراتيجية المناصرة. أن تكون مسؤولاً عن الإشراف على المعايير الدنيا للبرمجة الآمنة والشاملة (SIP) ودمجها في عمليات سوريا وفقًا لإرشادات وسياسات المجلس النرويجي للاجئين ومذكرات الإحاطة الخاصة بسوريا. / مخاوف ، بشكل سري ، من خلال قنوات الإبلاغ في المجلس النرويجي للاجئين.
- تعزيز والحفاظ على بيئة عمل آمنة للإبلاغ عن المخاوف / الانتهاكات والتأكد من معالجة جميع الحالات المبلغ عنها بسرية وحساسية وفي الوقت المناسب.
مسؤوليات محددة:
- التنسيق مع مدير السجلات وقادة قسم السجلات الآخرين (أي مدير المشتريات / كبار موظفي اللوجستيات ، الأسطول / المستودعات / موظف الممتلكات) لإعداد وتنفيذ خطة بناء القدرات اللوجستية لتدريب وتطوير فرق الخدمات اللوجستية. الوظيفة (المشتريات / الأسطول / التخزين) ومستوى المكتب الميداني (الخدمات اللوجستية الأساسية لجميع الموظفين ذوي الصلة).
- نشر سلسلة من ورش العمل اللوجستية (من الأساسي إلى المتقدم) التي تغطي المشتريات والأسطول والتخزين ومكافحة الفساد في سلسلة التوريد.
- تدريب وتطوير موظفين لوجستيين محددين حاليين وجدد حسب الحاجة ضمن إعدادات الفريق الفردي أو الصغير في استخدام أدوات وإجراءات لوجستية NRC وممارسات إدارة سلسلة التوريد الجيدة.
- دعم تنفيذ خطة العمل المحددة بالفعل للإدارة ودعم قادة الفرق اللوجستية CO والتوصية بالتحسينات عند الضرورة.
- قم بتزويد CMG بتحليل منتظم لعبء العمل الحالي والعمليات والقوة ونقاط الضعف لكل موضوع ومجالات لدعم اتخاذ القرار. (وهذا يشمل على سبيل المثال لا الحصر تحليل تقارير المجلس النرويجي للاجئين لسوريا لمؤشرات الأداء الرئيسية العالمية).
- تحديد المجالات المحتملة لخفض التكاليف والوفورات ووضع الخطط لمعالجتها ؛
- ضع خريطة لإجراءات وممارسات المكتب القطري والتوصية بالتغييرات لتتماشى مع العمليات اللوجستية العالمية للمجلس النرويجي للاجئين وأفضل الممارسات.
- دعم الفرق اللوجستية من خلال تنفيذ مبادرات جديدة مثل تحليل السوق.
- قم بتوجيه فرق الخدمات اللوجستية لإيجاد حلول متوافقة وشفافة في البيئة الصعبة الحالية.
- تأكد من وجود تدابير التخفيف المناسبة لتقليل المخاطر (بما في ذلك مخاطر الفساد) في جميع الحلول وطرق العمل الجديدة.
واجهات مهمة
- قائد الدعم
- جميع المجموعات اللوجستية
- مدراء المناطق ومدراء المشاريع ومدراء دعم المنطقة
- وحدة الامتثال
- مستشار المكتب الإقليمي لوجستيات
- لجنة إدارة دولة سوريا NRC
مهارات
1. المهارات المهنية
- ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة في العمل كمدير أول للخدمات اللوجستية في بيئة إنسانية / إنقاذ ؛
- خبرة في العمل في بيئات معقدة ومتقلبة ؛
- القرارات الموثقة المتعلقة بمسؤوليات الوظيفة ؛
- معرفة مهارات القيادة الخاصة / الملف الشخصي ؛
- خبرة في تطوير القوى العاملة الوطنية
- معرفة قوية ببرامج الكمبيوتر ؛
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية كتابةً ولفظيًا ؛ معرفة اللغة العربية ميزة.
- معرفة نظم وإجراءات المجلس النرويجي للاجئين.
2. المهارات السلوكية
- التخطيط وتقديم النتائج ؛
- التواصل مع التأثير والاحترام ؛
- العمل مع الناس
- تعزيز وبناء الثقة
- مؤثر
- التعامل مع البيئات غير الآمنة
ادارة الأداء
وفقًا لدليل إدارة أداء المجلس النرويجي للاجئين ، فإن الموظف مسؤول عن المسؤوليات والكفاءات. سيتم استخدام المستندات التالية لمراجعات الأداء:
- المسمى الوظيفي
- خطة العمل والتطوير
- إطار مهارة المجلس النرويجي للاجئين
ما يمكننا تقديمه:
- مدة العقد: 6 أشهر
- يحتوي المجلس النرويجي للاجئين على المستوى الثامن في هيكله
- الراتب / المزايا: حسب جدول الرواتب والشروط والأحكام في NRC
- مركز الواجب: دمشق ، سوريا
- السفر: 70٪
كيفية التقديم
الرجاء تطبيق هنا
