مدير المخاطر والعمليات – دمشق – الجمهورية العربية السورية

خلفية

سيدعم مدير المخاطر والعمليات المكتب القطري لضمان الامتثال للحد الأدنى من معايير NRC HSS وتقليل المخاطر الإجمالية في عمليات المجلس النرويجي للاجئين في جميع أنحاء البلاد. ق / ستعمل أيضا كدعم للمكتب القطري والمكاتب الإقليمية لتقييم المخاطر الأمنية وغيرها من المخاطر ذات الصلة والأنشطة التشغيلية. أخيرًا ، يساهم في التدريب المتعلق بالصحة والسلامة والأمن لموظفي منظمة شنغهاي للتعاون وموظفي AO في جميع المجالات الوظيفية.

الدور والمسؤوليات

المسؤوليات العامة

• تنفيذ نظام إدارة السلامة والمخاطر العالمي NRC على المستوى الوطني
• تطوير وتحفيز ثقافة إدارة مخاطر HSS وتوجيه عمل المجلس النرويجي للاجئين لتوسيع الوصول الإنساني الآمن إلى مناطق جغرافية جديدة.
• تزويد مجموعة إدارة الدولة (CMG) بالمشورة الإستراتيجية بناءً على التغييرات التي تطرأ على البيئة
• الإشراف و / أو إجراء تقييم المخاطر الأمنية (SRA) وفقًا لمتطلبات التشغيل الدنيا (MOSS)
• تطوير والحفاظ على وثائق وإجراءات HSS الوطنية ، بما في ذلك الاستراتيجية والميزانية ، وضمان الاتساق والمساءلة فيما يتعلق بممارسات السلامة والأمن في جميع أنحاء البلاد.
• الإشراف على ودعم إدارة مخاطر HSS لموظفي NRC وأصولها وعملياتها وسمعتها
• الإدارة المناسبة للمخاطر وموظفي التشغيل
• دعم وتدريب ومراقبة وتطوير المخاطر والموظفين التشغيليين في جميع المكاتب
• إعداد التقارير كما هو مطلوب
• التواصل والتعاون مع الجهات الخارجية ذات الصلة
• تدريب وتطوير موظفي المجلس النرويجي للاجئين في مسائل السلامة والأمن
• الامتثال واتباع سياسات وتوجيهات وإجراءات المجلس النرويجي للاجئين

مسؤوليات محددة

• العمل كرئيس لقسم المخاطر والعمليات ، وتحديد الأهداف الإستراتيجية للإدارة ، وإدارة المخاطر وموظفي العمليات مباشرة على مستوى مكتب ثاني أكسيد الكربون ، وضمان التنسيق ، والأنظمة المنسقة ، والتبادلات المنتظمة عبر AOs.
• مراجعة مع AMs وغيرهم من أعضاء CMG وهيكل فريق العمليات والمخاطر وميزانية الإدارة.
• العمل مع الإدارة لضمان وجود تدابير التخفيف ذات الصلة في القسم وعملياتنا لتقليل المخاطر إلى مستوى مقبول.
• تأكد من تطوير إجراءات التشغيل الموحدة ذات الصلة وتحديثها بانتظام لكل موضوع في العمل.
• تأكد من أن جميع الموظفين يقدمون موافقتهم المستنيرة بناءً على موجز أثناء الزيارات وأن التحديثات المتعلقة بالوضع الأمني ​​تتم مشاركتها بانتظام.
• واجب الصيانة (DoC) ضمان الحفاظ على معايير HSS في جميع الأوقات وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند تحديد نقاط الضعف.
• الإشراف ، وعند الاقتضاء ، المشاركة في إدارة الحوادث والأزمات.
• دعم وضمان الإبلاغ عن الحوادث في الوقت المناسب وفقًا لمعايير المجلس النرويجي للاجئين.
• المساهمة في تحسين وصول المساعدات الإنسانية إلى عمليات المجلس النرويجي للاجئين في جميع أنحاء سوريا من خلال توفير الدعم الفني للأدوات والاستراتيجيات ، وضمان بناء القدرات للموظفين الميدانيين ودعم AMs في إدارة الحوادث المتعلقة بالوصول.
• مراقبة وتحليل البيئة (الوضع الأمني ​​العام ، والمخاطر ، والمواقف في كثير من الأحيان) ، مما يضمن معلومات أمنية موثوقة كأساس لاتخاذ قرارات مستنيرة
• التواصل والتواصل والتعاون مع الجهات الخارجية ذات الصلة لزيادة وصول المساعدات الإنسانية والحفاظ عليها والحفاظ على العلاقات مع مختلف أصحاب المصلحة وتطويرها.
• التنسيق مع أعضاء CMG الآخرين لتحديد مجالات التحسين للمخاطر والموظفين التشغيليين في جميع أنحاء البعثة والتأكد من تسليم أنشطة تنمية المهارات ذات الصلة.
• بالتنسيق مع وحدات HSS الإقليمية والعالمية ، تصميم ونشر تمارين السلامة والأمن ذات الصلة غير المدرجة في حزم NRC القياسية.
• تطوير الإجراءات في COs و AOs لتمارين تنشيطية روتينية.
• حافظ على تحديث حالة مؤهلات HSS للموظفين الدوليين وخطط لمشاركتهم في HEAT.
• تأكد من أن تقويم التدريب قد تم تطويره وتعميمه للسماح لموظفي منظمة SCO و AO بالتخطيط لمشاركتهم
• تصميم نظام لدعم الموارد البشرية في مراقبة التقدم المحرز في تنمية مهارات موظفي HSS.
• دعم (أو قيادة) تعيين موظفي المخاطر والتشغيل.
• يمثل المجلس النرويجي للاجئين في HSS / مجموعات العمل الأمنية.

واجهات مهمة

• نقاط الاتصال الأمنية في المنظمات النظيرة.
• السلطات المحلية.
• وحدة HSS الإقليمية
• مستشار الوصول الإقليمي
• مدراء المنطقة
• موظفو المخاطر والتشغيل على مستوى المكاتب المحلية
• قائد الدعم
• رئيس البرنامج
• فريق المناصرة على المستوى الإقليمي والقطري.
• لجنة المخاطر والامتثال على المستوى الإقليمي والقطري

مهارات

المهارات المهنية العامة:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل كمدير أمن أو مدير مخاطر في بيئة إنسانية / إنقاذ
• خبرة سابقة في العمل في بيئات معقدة ومتقلبة
• قرارات موثقة تتعلق بمسؤوليات الوظيفة
• معرفة مهارات القيادة الخاصة / الملف الشخصي
• تجربة مباشرة لمفاوضات وصول المساعدات الإنسانية في بيئات معقدة وغير آمنة
• خبرة سابقة في تقديم أنشطة التدريب وبناء القدرات
• يجيد اللغة الإنجليزية كتابةً ولفظياً

المهارات والمعرفة والسلوك والخبرة المتعلقة بالسياق:

• خبرة في إدارة شؤون الموظفين والتوجيه والتدريب
• معرفة منطقة الشرق الأوسط وخاصة السياق السوري
• معرفة اللغة العربية هو أحد الأصول

المهارات السلوكية:

• التعامل مع البيئات غير الآمنة
• الشروع في العمل والتغيير
• تعزيز وبناء الثقة
• مؤثر
• التحليلات
• التفكير الاستراتيجي

ادارة الأداء

استنادًا إلى إطار إدارة أداء المجلس النرويجي للاجئين ، يتم محاسبة الموظفين وتقييمهم لمسؤولياتهم وكفاءاتهم. سيتم استخدام المستندات التالية لمراجعات الأداء:

• المسمى الوظيفي
• خطة العمل والتطوير الفردية (تفويض الدور للرؤساء والمديرين الإقليميين والمديرين القطريين في HO)
• نموذج مراجعة أداء منتصف المدة / نهاية الاختبار
• نموذج مراجعة الأداء النهائي
• إطار مهارة المجلس النرويجي للاجئين

ما نقدمه هو:

• مدة العقد: 12 شهر
• الراتب / المزايا: حسب جدول الرواتب والشروط والأحكام في NRC
• مركز الواجب: دمشق ، سوريا
• السفر: 30٪ (للمناطق الوظيفية في المجلس النرويجي للاجئين)

للأسئلة اكتب إلى [email protected]