إلى أي مدى تحتاج حقًا للقلق بشأن تسجيل الدخول إلى Netflix على كمبيوتر محمول يعمل؟

برامج تتبع الموظفين-يمكنك أن تتوقع بأمان أن يتم تثبيته على كمبيوتر سطح المكتب الخاص بك-يسمح لمساحة العمل الخاصة بك بمشاهدة كل موقع تزوره وكل بريد إلكتروني ترسله وحتى كل كلمات المرور الشخصية التي تحفظها. قد تفهم بالفعل حقيقة أن التوقعات الخاصة بالخصوصية قد تم تدميرها بشكل أساسي. ومع ذلك ، ليس من الجيد أن تمنح رئيسك وصولاً سهلاً إلى كل لحظة عديمة الفائدة في يومك أو كل مزحة ملونة تقوم بها أثناء الركود. إليك ما تحتاج إلى معرفته حول كيفية مراقبة معظم أجهزة الكمبيوتر المحمولة وماذا يعني ذلك لخصوصيتك كموظف.

أنت هناك تتبعها إن لم يكن في الوقت الحقيقي

علق خبراء الأمن المادة قطع الأسلاكنعم ، يجب أن تفترض أنك مراقب على كمبيوتر العمل المحمول الخاص بك. ومع ذلك ، فهم يجادلون بأنه بالنسبة لمعظمنا ، فإن الخوف من التعرض للمراقبة المفرطة في العمل ليس ضروريًا.

عندما تتلقى جهاز كمبيوتر محمولًا توفره مهمتك ، فمن المحتمل أن يأتي مع برنامج تتبع وأمان. د.إلى أي مدى يراقبك يعتمد حجم مؤسستك على عوامل مثل الموارد المخصصة للرصد والمعلومات التي تتعامل معها لعملك. فمثلا، باني الأسلاك إذا كنت تعمل مع السجلات الصحية أو البيانات المالية أو العقود الحكومية ، فيمكنك الاعتماد على صاحب العمل لمراقبة ما تفعله بعناية.

يمكن لصاحب العمل عرض كل شيء من G Suite إلى مجلدات سطح المكتب الشخصية

أخبار الأعمال اليومية “جهاز العمل ليس ملكًا لك – من المهم أن تتذكر أنه ينتمي إلى الشركة” ، يلاحظ. تصرف على افتراض أن صاحب العمل الخاص بك يمكنه بشكل قانوني تسجيل كل ما تفعله على جهاز العمل الخاص بك ، والوصول إلى تكنولوجيا المعلومات سهل للغاية.

محفوظات الاستعراض: ليست شخصية

كن حذرًا من الأنشطة الشخصية مثل التنقل عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو العمل الصاخب أو البحث عن وظيفة جديدة على الكمبيوتر المحمول الخاص بالعمل. قد يعود وصول صاحب العمل إلى هذا السلوك عبر الإنترنت لدغك ، جو ريجيسكي، الرئيس التنفيذي ومؤسس مجموعة أفينيو إكس ، يقول كلاوستر. “حتى لو قام زملاؤك ببعض الجنون على أجهزة كمبيوتر العمل الخاصة بهم ، فلا يزال بإمكانك أن تكون مثالاً.”

محرر مستندات Google: ليس شخصيًا

ال مؤسسة حرية الصحافة يحدد أسباب عدم استخدامك لحساب Google الذي توفره الشركة لتخزين بياناتك الشخصية: nمع المشرف G Suite Enterprise يمكن للموظفين البحث عن عبارات محددة في رسائل البريد الإلكتروني والمستندات الخاصة بالموظف ، و “إعداد عمليات تدقيق للإبلاغ عن السلوك المشبوه وإنشاء نصوص مخصصة للاحتفاظ بالبيانات”.

إرسال رسائل إلى زملائك في العمل: ليست شخصية

هل هذا النقص في الخصوصية يزعجك؟ كن حذرا بشأن ذلك في Slack. تجعل تطبيقات Slack والمراسلة المماثلة من السهل الشعور وكأنك تجري محادثات خاصة مع زملائك في العمل ، ولكن يتم تخزين هذه الرسائل على الخادم ويمكن استردادها بسهولة. يقول تريفور تيم في مقابلة أن Slack لديه “إمكانية الوصول إلى جميع محادثاتك” شركة سريعة، “[as well as] جهة اتصال داخلية لا تعجبك بشكل عام ، بما في ذلك المحادثات الخاصة. باني الأسلاك يوصي بتطبيق الطرف الثالث (L.مثل الإشارة) திهاتفك الشخصي لاحتياجات محادثة صفحتك.

مجلدات سطح المكتب: لقد خمنت ذلك – ليس شخصيًا

مرة أخرى ، ضع في اعتبارك أن الكمبيوتر المحمول الذي توفره مهمتك ليس ملكك. يقول Regasky باب زجاجي خلص حول شركة خرجت من العمل إلى أن “حذف البيانات الشخصية بأمان من أجهزة الكمبيوتر العاملة ليس من أولويات الإدارة”. يمكن للموظفين السابقين الوصول إلى أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم أو المعلومات المخزنة عليها ، على سبيل المثال من غير المعروف ما حدث للمجلدات التي تحتوي على إقرارات ضريبية وصور عائلية وأنواع أخرى من البيانات الشخصية.

ما يجب ألا تفعله مهمتك على الكمبيوتر المحمول

إذن ، ماذا تعني لك هذه الملاحظة عادات الكمبيوتر المحمول؟ فيما يلي بعض البروتوكولات العامة لتجنب ما تفعله على الأجهزة التي تعمل معها.

• لا تقم بتخزين كلمات المرور الشخصية أو تخزين المعلومات الشخصية في سلاسل المفاتيح. يمكن لصاحب العمل الوصول إليها نظريًا و / أو القضاء عليها في أي لحظة.
• لا تقم بالتمرير على وسائل التواصل الاجتماعيأو تفقد Netflix أو افعل أي شيء غير مفيد قد يزعجك.
• لا تتحدث عن سلاك، أو أرسل رسالة إلى أي شيء لا يريد صاحب العمل رؤيته.
• لا تبحث عن وظائف جديدة، لأن صاحب العمل الحالي يمكنه رؤية عاداتك في التصفح.
• لا تستعجل صفحتك، ما لم تكن تريد من الموارد البشرية الإبلاغ عن أنك تعمل لحساب شخص آخر أثناء وقت الشركة.
• لا تحاول إزالة برنامج تتبع الموظفين بنفسك. قد يكون فعل مقاومة جذابًا ، لكنه سيجذب انتباهك فقط.

أفضل الممارسات لجهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك في العمل

إليك ما يمكنك فعله لتقليل مراقبة صاحب العمل.

• قم بإيقاف تشغيل الكمبيوتر بعد العمل.
• احتفظ بالغطاء مغلقًا عند عدم استخدام كاميرا الويب الخاصة بك.
• لتجنب أن يُسأل ، إليك نصيحة هذا الموضوع رديت: “اشترِ سماعات رأس مزودة بميكروفون واقطع الكابل. أدخله في الكمبيوتر المحمول الخاص بك. يمكنك الحصول على سماعة الرأس الخاصة بك باستخدام زر كتم صوت الجهاز وإيقاف تشغيله حتى تتحدث.
• اكتب ذلك كثيرًا أظهر أنك تعمل.
• لحماية البيانات الخاصة بك ومكان عملك ، تأكد دائمًا من تسجيل الدخول إلى موقع آمن ومحمي بكلمة مرور. اتصال بالإنترنت. لا تترك الكمبيوتر المحمول الخاص بك دون رقابة أو في العراء في الأماكن العامة ، خاصة إذا كنت تتعامل مع معلومات حساسة تحت تصرفك.

تسطير

ليس عليك أن تفترض أن عيون البشر ستكون عليك في جميع الأوقات. ومع ذلك ، إذا احتاج صاحب العمل إلى معرفة السبب الدقيق لفصلك (على سبيل المثال ، إذا تم فصلك) ، فيمكنه الحصول على بيانات كاملة عن أنشطتك اليومية. لحسن الحظ ، بمجرد أن تعرف كيف تتم مراقبتك ، يمكنك التصرف وفقًا للنصائح المحددة أعلاه.

في إطار عملية الشفافية الشديدة ، أود الكشف عن حقيقة أنني قمت بمراجعة Twitter حوالي أربعين مرة في الوقت الذي استغرقته للبحث وكتابة هذا المقال. نعم ، على الكمبيوتر المحمول الذي يوفره عملي. الصراع يتجنبني في بعض الأحيان.